個人情報の取り扱いについて
当健保組合の個人情報保護に関する取組み
個人情報保護への取り組みについて
- 1.個人情報保護管理規程制定の目的
「個人情報の保護に関する法律」等に基づき、個人情報保護の重要性に鑑み、オカムラグループ健康保険組合が保有する個人情報の漏洩・滅失または棄損を防止し、個人情報保護の徹底を図ることを目的とします。
(個人情報保護管理規程第1条) - 2.個人情報の定義
「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項に特定の個人を識別することができるものを個人情報と定義いたします。(個人情報保護管理規程第2条、別表1) - 3.個人情報の利用目的の特定と公表等
個人情報を取り扱うに当たって、その利用目的をできる限り特定し、被保険者等本人にわかりやすい形で通知し、広報紙等で公表します。
(個人情報保護管理規程第3条、別表2) - 4.個人情報取扱責任者の選定
個人情報の保護の管理組織として、個人情報取扱責任者を設置します。個人情報取扱責任者には常務理事が就き、各種安全対策の実施、組合の役職員等に対する教育訓練など個人情報保護に関して必要な措置の全般を管理します。
(個人情報保護管理規程第7条)